Bestyrelsen for  Vejlby-Risskov Hallen E/F har i anledning af institutionens 40 års jubilæum på sit møde mandag d. 17. august 2009 besluttet at hensætte et beløb på 150.000 kr. benævnt ”Vejlby-Risskov Hallens Jubilæumsstævnefond” med henblik på, at alle interesserede kan søge midler fra fonden for at afholde idrætsstævner for ungdomspillere/deltagere, således som ”ungdom” defineres indenfor de forskellige idrætslige  specialforbund (f.eks. er aldersgrænsen indenfor DBU 19 år).

Midlerne tildeles i portioner af 12.500 kr., men det er en betingelse for at få tildelt en portion af den angivne størrelse, at ansøgeren afholder stævne i hal 1, 3 eller 4 og til brug for stævnet lejer en eller flere af de nævnte haller i minimum 12 haltimer.

En ansøger kan få tildelt flere portioner á 12.500 kr. mod tilsvarende forhøjelse af antallet af haltimer, der skal lejes.

Der kan ansøges om tilskud fra fonden fra den 12. september 2009, men ethvert stævne skal være afsluttet senest den 30. juni 2011.